Bulan puasa sering kali membawa perubahan ritme kerja, termasuk soal energi, fokus, dan konsentrasi tim. Di tengah kondisi ini, meeting yang tidak terjadwal dengan baik justru bisa terasa lebih melelahkan dan kurang produktif. Padahal, dengan pengaturan waktu yang tepat, meeting tetap bisa berjalan efektif tanpa mengganggu fokus ibadah maupun performa kerja. Berikut ini beberapa kiat mengatur waktu meeting
1. Manfaatkan Golden Hours di Pagi Hari!
Waktu terbaik untuk melakukan meeting di saat bulan puasa adalah pagi hari. Kamu bisa mengatur Waktu mulai dari jam 10 atau jam 11 pagi. Waktu tersebut merupakan golden hours dimana energi dan konsentrasi masih sangat tinggi.
2. Hindari Meeting Menjelang Buka Puasa
Menjadwalkan meeting di sore hari sebenarnya masih memungkinkan untuk dilakukan, tapi ada baiknya kamu menghindari jadwal meeting di atas jam 3 sore karena di jam tersebut umumnya menjadi terjadi fenomena afternoon slump, sebuah fenomena dimana konsentrasi dan produktivitas umumnya mulai menurun drastis akibat berpuasa. Apalagi fokus akan makin terbelah dengan persiapan untuk berbuka.
3. Buat Agenda & Target yang Jelas
Hindari rapat dengan waktu yang panjang dengan membuat agenda yang jelas sebelum pertemuan. Terapkan prinsip singkat, padat, dan jelas. Jika perlu, kirimkan materi lebih dulu kepada peserta, dan fokus pada poin yang benar-benar membutuhkan diskusi bersama. Dengan begitu, waktu yang digunakan lebih efisien dan keputusan bisa diambil lebih cepat.
4. Perbanyak Online Dibanding Offline
Jika memungkinkan, cobalah untuk lebih mengoptimalkan meeting secara online. Dengan menggunakan Skype, Zoom, Google Meet, atau aplikasi online meeting lainnya tidak hanya akan menghemat waktu, tapi juga energi kamu dengan team.
5. Optimalkan Asupan Energi Saat Berbuka
Momen berbuka puasa bukan hanya soal melepas lapar dan dahaga, tapi juga jadi waktu penting untuk mengisi ulang energi sebelum menjalani ibadah malam. Pilih menu berbuka yang seimbang mulai dari karbohidrat, protein, hingga cairan yang cukup agar tubuh kembali bertenaga tanpa terasa berat.
Setelah berbuka, kamu bisa melengkapi momen tersebut dengan secangkir semangat dari Kopi Kapal Api. Selain nikmat, Kopi Kapal Api dapat membantu meningkatkan fokus dan mengurangi rasa kantuk, sehingga kamu lebih siap menjalani ibadah seperti tarawih dengan kondisi tubuh yang segar dan pikiran yang lebih jernih. Dengan energi yang terjaga, ibadah pun bisa dilakukan dengan lebih maksimal dan penuh semangat.
Baca juga:
Puasa Jalan, Target Aman: Cara Efektif Capai Goal Kerja di Bulan Ramadan
Sumber:
Creativeaccess.org.uk, Health.detik.com, Glints.com
