Semua orang, termasuk kamu, pastinya senang dong ya kalau punya pekerjaan, apalagi kalau menghasilkan. Namun kadang, banyaknya pekerjaan bisa bikin kewalahan. Nah, agar bisa bagi waktu agar semua pekerjaan selesai tepat waktu, yuk pelajari manajemen waktu dengan skala prioritas ala Maudy Ayunda di artikel ini.
Berdasarkan Video Youtube Ini 5 Tips Manajemen Waktu Ala Maudy Ayunda
Kamu pasti sudah familiar dengan Maudy Ayunda, kan? Ya, dia memang tokoh inspiratif dan artis multitalenta yang punya seabrek kegiatan. Selain berprofesi sebagai pemain film, dia juga penyanyi lho. Bahkan dia juga berhasil menyelesaikan kuliah S1 di Universitas Oxford, dan menyelesaikan S2-nya di Universitas Stanford pada Juni 2021 lalu.
Dengan karir dan prestasinya yang cemerlang, penasaran tidak sih bagaimana cara Maudy Ayunda mengelola waktu sehingga dia bisa produktif banget? Nah dalam channel YouTube-nya dengan topik Thoughts on Priorities, Maudy Ayunda berbagi cara manajemen waktu. Ini penjelasannya:
1. Cek Ulang Jadwal dan Kegiatan
Maudy menyebutkan kalau hal pertama yang perlu kamu lakukan jika ingin bisa memiliki manajemen waktu yang baik, kamu perlu audit dulu jadwal dan kegiatan yang kamu lakukan setiap hari. Kegiatan produktif apa saja yang biasa kamu lakukan? Lalu cek juga kegiatan tidak produktif mana saja yang malah menghabiskan sebagian besar waktumu? Catat semuanya, kemudian mulai hilangkan hal-hal tak produktif dari jadwalmu.
2. Bangun Kebiasaan Baik
Untuk mendukung time management yang baik, kamu juga harus mulai membangun kebiasaan baik atau good habit yang kamu lakukan setiap hari. Misalnya, bangun lebih pagi supaya bisa sempat berolahraga dan membuat to do list harian. Mengganti kebiasaan scrolling di media sosial dengan membaca buku pengembangan diri, dan sebagainya.
Menurut Maudy, membuang atau menghilangkan kebiasaan buruk yang menyia-nyiakan waktu akan mendukung kamu lebih cepat mencapai goal dan tujuan jangka panjang dalam hidupmu.
3. Terapkan Prinsip Pareto
Prinsip Pareto adalah prinsip di mana 20 persen pekerjaan yang kamu lakukan bisa memberikan hasil sebesar 80 persen. Itulah sebabnya, prinsip Pareto dikenal pula dengan nama aturan 80/20.
Nah, Maudy Ayunda juga menggunakan prinsip Pareto ini sebagai cara manajemen waktu untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaannya. Iya akan mengutamakan pekerjaan-pekerjaan prioritas yang memberi hasil besar terlebih dahulu.
4. Susun Skala Prioritas dengan Matriks Eisenhower
Dalam matriks Eisenhower ada kalimat yang menyebutkan, “Apa yang penting biasanya tidak mendesak dan apa yang mendesak biasanya tidak penting.” Untuk tahu mana pekerjaan yang benar-benar penting dan mendesak, kamu perlu membagi kegiatan dalam empat diagram skala prioritas.
- Kuadran I: Pada kuadran ini, kamu perlu memasukkan pekerjaan yang benar-benar penting, mendesak, dan harus diselesaikan segera. Namun pastikan juga pekerjaan di kuadran ini memberi hasil yang besar.
- Kuadran II: Di kuadran 2, masukkan pekerjaan penting, namun masih ada waktu untuk menyelesaikannya karena tenggat waktunya masih lama. Kamu bisa menyelesaikan ketika pekerjaan penting lainnya sudah selesai.
- Kuadran III: Masukkan pekerjaan mendesak, namun tidak terlalu penting pada kelompok ini. Karena tingkat kepentingannya rendah, kamu bisa mendelegasikannya ke orang lain. Dengan mendelegasikan pekerjaan kepada orang yang tepat, kamu malah bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
- Kuadran IV: Kamu dapat memasukkan semua aktivitas yang tidak mendesak dan tidak terlalu penting pada kuadran ini. Contohnya: cek media sosial, kumpul bareng teman, atau kegiatan lain yang tak terlalu memberi dampak bagi kehidupanmu.
5. Fokus Satu Pekerjaan Dalam Satu Waktu
Hindari multitasking atau mengerjakan pekerjaan dalam satu waktu. Switching otak dan pikiran saat berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dengan waktu cepat hanya membuat pekerjaanmu malah jadi berantakan. Alih-alih melakukan multitasking, lebih baik fokuskan saat mengerjakan satu pekerjaan. Nanti kalau pekerjaan ini sudah selesai, baru kamu berpindah ke pekerjaan berikutnya. Ini jadi salah satu cara terbaik untuk bisa menyelesaikan pekerjaan sebaik mungkin dan tepat waktu.
Setelahnya, kamu bisa menyusun jadwal harian dan mingguan yang lebih efektif dan efisien. Makin asyik kalau bikin to do list sembari ngopi. Secangkir kopi Kapal Api Special Mix Gula Aren bisa bikin kamu semangat lagi untuk makin produktif.
***
Nah, bagaimana? Siap jadi pribadi yang produktif, bebas burnout, dan bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik? Kalau sudah siap, yuk terapkan 5 cara manajemen waktu dengan skala prioritas ala Maudy Ayunda di atas ya.
