Kolaborasi adalah suatu bentuk interaksi antara beberapa individu atau tim untuk menghasilkan ide maupun gagasan inovatif yang dapat menyelesaikan masalah dan mencapai tujuan bersama.
Di era digital saat ini, penting sekali memiliki kemampuan membangun kolaborasi yang baik untuk peningkatan kinerja tim. Ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan jika memiliki kemampuan bekerja sama dan berkolaborasi dengan banyak orang.
Apakah Berkolaborasi Dapat Meningkatkan Kinerja Tim Jadi Lebih Produktif?
Menurut The Balance Careers, memiliki kemampuan dalam membangun semangat kolaborasi akan membuat kamu jadi lebih mudah berinteraksi dengan orang lain. Misalnya berkolaborasi dengan rekan kerja, relasi bisnis, atau mungkin pihak lain yang memiliki potensi membuka lebih banyak peluang baik. Beberapa manfaat memiliki semangat kolaborasi, antara lain:
- Penemuan ide-ide inovatif.
- Lebih mudah dalam menghadapi tantangan dan menyelesaikan berbagai permasalahan secara cepat. Kamu pasti tahu, kan, mencari solusi dari banyak kepala jelas lebih baik daripada hanya dari satu orang saja.
- Memiliki semangat berkolaborasi juga akan membantu kamu belajar banyak hal dengan lebih cepat.
- Mempermudah proses komunikasi.
Nah, banyak kan manfaat yang bisa kamu dapatkan jika mampu membangun semangat kolaborasi? Lalu, bagaimana cara membangun semangat kolaborasi di dunia kerja demi peningkatan kinerja tim?
Tips Membangun Semangat Kolaborasi untuk Peningkatan Kinerja Tim
1. Bersikap Terbuka dan Bangun Komunikasi Dua Arah
Untuk bisa berkolaborasi dengan siapa pun, kamu perlu memiliki sikap terbuka dalam menyikapi perbedaan pandangan, pola pikir, bahkan ide-ide yang muncul. Ketika timbul perbedaan, gunakan kemampuan komunikasimu dan komunikasikan semuanya dengan baik.
Komunikasi yang baik adalah komunikasi yang terjalin secara dua arah. Kamu boleh bicara dan mengungkapkan pendapat. Tetapi, kamu juga harus mau mendengarkan pendapat orang lain. Pola komunikasi dua arah seperti ini bisa meminimalkan terjadinya kesalahan, brainstorming ide lebih seru, dan membuat tiap individu di dalam tim bisa berkembang menjadi lebih baik, termasuk saling membantu membuka wawasan dan peningkatan skill masing-masing.
2. Berdiskusi dan Mengambil Kesepakatan Bersama
Dalam membangun kerja sama tim yang baik demi mencapai tujuan bersama, perlu adanya diskusi dan pengambilan kesepakatan. Tujuannya, agar semua anggota di dalam tim, sepakat untuk hal-hal penting yang mendukung lancarnya kegiatan kerja. Contoh yang perlu didiskusikan di dalam tim, antara lain:
- Pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan potensi dan kemampuan masing-masing.
- Workflow dan reporting menggunakan media yang telah disepakati bersama. Apakah menggunakan email, instant messaging, menggunakan aplikasi kerja sama tim, dan sebagainya.
- Jika perlu mengadakan meeting, tentukan waktu rapat yang disepakati bersama, apakah dilakukan secara offline atau online, jangka waktu pertemuan, bahkan topik bahasan meeting.
3. Tetapkan Goal yang Ingin Dicapai
Saat memutuskan bekerja sama dalam tim, maka seluruh anggota tim perlu menetapkan target atau tujuan yang ingin dicapai. Tujuan di sini bukan hanya untuk kepentingan satu orang, melainkan harus merupakan kepentingan dari seluruh anggota tim.
Dalam menetapkan tujuan, kamu bisa menetapkan tujuan utama dan beberapa tujuan pendukung. Atau, tetapkan saja satu tujuan jangka panjang yang prosesnya bisa lebih mudah kalau memiliki beberapa tujuan jangka pendek. Dengan cara ini, tim kamu bisa lebih cepat mencapai tujuan.
4. Manfaatkan Aplikasi Kolaborasi
Agar kinerja tim meningkat, kamu bisa memanfaatkan aplikasi kolaborasi. Maksudnya, kamu dan seluruh anggota tim secara bersama-sama memilih dan memutuskan, aplikasi kolaborasi mana yang mau digunakan untuk memudahkan proses komunikasi dan delivery pekerjaan.
Ada banyak aplikasi pendukung kerja sama tim, seperti Trello, Asana, Google Workspace, dan sebagainya. Menggunakan aplikasi tersebut tidak hanya untuk berkomunikasi, namun juga bisa untuk tracking pekerjaan, menetapkan timeline, serta untuk melakukan evaluasi pekerjaan yang sudah selesai dan yang belum selesai.
5. Nongkrong Bareng Biar Akrab
Kadang dalam proses kerja sama, fokus tiap orang di dalam tim hanya pada kelangsungan dan kelancaran pekerjaan, sehingga lupa untuk membangun kedekatan antar individu. Akibatnya, hubungan antar individu di dalam tim jadi terasa kaku.
Padahal jika rasa kekeluargaan dan kedekatan tiap anggota tim terbangun dengan baik, bisa membantu meningkatkan produktivitas dan kelancaran komunikasi dua arah. Hal penting berikutnya, kedekatan antar anggota yang solid memudahkan untuk mengetahui tantangan yang dihadapi tiap anggota, sehingga bisa dicarikan solusinya bersama-sama.
***
Nah, agar terbangun kedekatan antar anggota demi terbentuknya semangat kolaborasi yang solid, luangkan waktu dan adakan kegiatan nongkrong santai di luar jam kerja. Acara tidak harus diadakan di kafe atau resto mahal, lho. Cukup dengan kumpul bareng di rumah ditemani secangkir semangat dari Kopi Kapal Api Special Mix Gula Aren. Rasa manisnya gula aren asli dari kopi Kapal Api akan menambah keceriaan acara nongkrong, dan kamu pun bisa ngobrol santai bersama rekan satu timmu.
